3 Power BI-functies die jou als finance professional direct tijd besparen
Werk jij met Power BI in je maandrapportage of managementoverleg? Dan heb je meer mogelijkheden in handen dan je vaak denkt. Voor finance professionals zijn er een paar Power BI-functies die het werk pas echt soepel maken. Deze drie gaan je tijd besparen.
1. Fuzzy matching in Power Query
Data uit verschillende systemen sluit zelden perfect op elkaar aan. Leveranciers heten ineens Ahold, A.Hold of Ahold BV. Met fuzzy matching laat je Power BI zelf zoeken naar de beste overeenkomst. Hierdoor hoef je niet elk kwartaal je data opnieuw te schonen.
Voorbeeld: koppel marketingkosten automatisch aan leveranciersdata zonder handmatig uitzoekwerk.
2. Parameters voor dynamische rapporten
Je kent het wel. Je operationsmanager wil inzicht per week, per team of per locatie. Jij bouwt telkens een nieuw dashboard. Dat kan slimmer. Met parameters bepaalt de gebruiker zelf welke filters gelden. Jij levert één rapport, zij krijgen meerdere perspectieven.
Voorbeeld: van inzicht per shift naar inzicht per plant met één klik.
3. Slim rekenen met calculation groups
Veel berekeningen herhalen zich. Totaal, groei, percentages per kwartaal. Vaak leidt dat tot extra kolommen en complexe formules. Met calculation groups en dynamische measures houd je je model overzichtelijk en flexibel.
Voorbeeld: vergelijk omzet per kwartaal in één kolom, zonder terugkerende formules.
Waar begin jij?
Deze functies geven je tijdwinst, rust in je model en meer advieskracht richting je stakeholders. Gebruik jij ze al in jouw overleg?