Meekijken bij HOFAM-alumnus Jeroen van der Bron
KlokGroep, projectontwikkelaar en regisseur van grootschalige bouwprojecten, is de laatste jaren flink gegroeid door overnames en autonome groei. “Kennisdeling helpt ons om gezamenlijk verder te komen en nieuwe deuren te openen”, constateert financieel directeur Jeroen van der Bron, HOFAM-alumnus bij NiVE (1999). “Daarom vind ik, ook in finance, talentontwikkeling van het grootste belang.”
KlokGroep nam in de afgelopen jaren Heilijgers en Adriaan van Erk over. “Samen met Van de Klok en Novaform bestaan we nu uit vier merken, met ieder hun eigen specialismen, kennis en kunde”, legt Van der Bron uit. “Ons bedrijf transformeerde de afgelopen jaren van bouwende ontwikkelaar naar een meer dienstverlenende organisatie. In zo’n verandering is het zaak iedereen in de organisatie mee te nemen in alle ontwikkelingen. Want: alleen als mensen ontwikkelen, kunnen organisaties dat ook en vice versa.”
NiVE voor de ontwikkeling in de praktijk
Van der Bron deed zelf de HOFAM-opleiding van NiVE. “Een stevige verdieping voor mijn functioneren als controller. Wat ik heel prettig vond, was dat het heel praktijkgericht is. Je werkt vanuit de praktijk in een groep van twintig vakgenoten.” Vandaar dat de link met NiVE snel was gelegd toen finance collega’s van Van der Bron zochten naar een opleiding. “In het geval van de ene collega was dat het programma Corporate Finance, Risk & Treasury Management. Dat komt ook omdat we zo gegroeid zijn en dus een treasury functie vorm willen geven. Daar past dit programma mooi bij. De ander volgt de opleiding tot Professioneel Controller. Diegene is zich juist weer verder aan het ontwikkelen in het controllerschap.”
In omzet verdubbeld
“Het bedrijf is met de overnames in mensen en omzet verdubbeld”, vervolgt de financieel directeur. “Dat heeft mooie kansen gegeven. Ik ben zelf meegegroeid met het bedrijf, van controller naar financieel directeur. Na die overnames, bekeken we hoe we de organisatie het beste groepsbreed konden opzetten. De administratie hebben we wel zo dicht mogelijk bij de business per merk gehouden, maar functies zoals treasury, subsidies en groepscontroller konden we centraal beleggen. In feite zitten daar de specialisten. Per merk hebben we dan business control, financial control en projectcontrol ingericht. Ook hebben we twee financieel directeuren die ieder verantwoordelijk zijn voor de financiële huishouding van twee merken.”
Jeroen van der Bron (QC), Financieel Directeur KlokGroep Moederbedrijf KlokGroep bestaat uit vier merken die actief zijn als ontwikkelaar en bouwer in de vastgoedsector: Van de Klok, Heilijgers, Adriaan van Erk en Novaform. Van der Bron: “Samen geven we invulling aan grote huisvestingsvraagstukken. We staan zelfs in de top vijf van grondbezitters voor toekomstige woningbouw in Nederland. Die gronden ontwikkelen we zelf, maar we bieden ook onze dienstverlening aan. Onze ontwikkelaars begeleiden het project van ontwerpfase, verkoop en realisatie.” KlokGroep geniet ook bekendheid als sponsor van voetbalclub N.E.C. Naast nieuwbouwprojecten pakken we ook bestaande bouw op met onderhoud, verduurzaming en transformaties.” Het bedrijf heeft ruim vijfhonderd medewerkers. Vijfendertig daarvan werken in finance.
Het ontwikkelen van talenten brengt je onderneming verder - Jeroen van der Bron (QC) , Financieel Directeur KlokGroep
Vaardigheden in het finance team
De financieel directeur gaat in op wat hij verwacht van ‘zijn’ controllers. “Bij business control houd je controle over een portfolio van projecten. Hoe loopt het? Waar zitten de risico’s en wat doen de projecten qua resultaat? Daar licht je projecten uit tegenover het management van het merk. En dus moet je wel communicatieve vaardigheden hebben. Als projectcontroller ben je echt onderdeel van het projectteam. Dan gaat het over echt grote projecten die sturing nodig hebben. Waar zitten de risico’s op dit project? Hoe gaan we daarmee om? Die projecten hebben specifieke financiële bewaking nodig. Business- en projectcontrollers pakken signalen op die een risico of een kans vormen. Maar ze moeten ook het kritische gesprek durven voeren met het (project-)management. Dat betekent de voelsprieten aanzetten en ook doorvragen.”
Vaktechnische kennis
Dan financial control. Van der Bron: “Daar moet je juist weer veel vaktechnische kennis hebben. Van waarderingsgrondslagen, van administratieve instructies en de wet- en regelgeving. Maar tegenwoordig moet je ook weten wat je met consolidatietools en -voorwaarden kunt doen. Daar zit ook de bewaking van het gebruik van eensluidende grondslagen voor de hele groep. En inderdaad, daar spar je minder met managers van de business, maar ik vind het ook daar van belang dat onze financial controllers voeling houden met wat er gebeurt in de business. Nog los van de contacten die ze zelf volop hebben met de business- en projectcontrollers. Zij werken natuurlijk volop en nauwgezet samen.”
Te veel rapporteren is een valkuil
Er is vanuit het ERP-systeem veel data beschikbaar. “Er wordt in onze bouwbranche veel vastgelegd en dat is mooi. Echter, het is een valkuil om die data op alle niveaus te gaan rapporteren. Dat is veel te veel. Vandaar dat we een project zijn begonnen onder de naam ‘Klokken gelijk’. Daarbij stelden we managers de vraag: welke data heb je echt nodig? Waar stuur je op? Daarnaast hebben we bij finance op groepsniveau een data-analist aangenomen. Die kijkt hoe we de data uit het systeem op niveau krijgen. Maar ook hoe we niet iedereen de hele bulk geven, maar juist de relevante data. Daarbij speelt dus ook mee dat je vanuit de groep normen stelt. Om daar vervolgens gerichter op te rapporteren in de dashboards.”
Bandbreedtes ingesteld
Dan gaat het over zaken als omzet, marge en kostenontwikkeling per merk en per project. En dat per niveau. Van der Bron: “Bij een project wil je bijvoorbeeld op teamniveau weten wat er is begroot en dat afzetten tegenover wat er is gerealiseerd. En wat de actuele prognose is voor het einde van het project. Op het hoogste niveau van de groep weet je dat we bandbreedtes hebben ingesteld en wil je alleen weten of de projecten onder controle zijn. Kortom, in lijn met de prognose. In feite is dit het loskoppelen van managementrapportage en projectbewaking. Als je je cyclus van bewaking onder controle hebt, dan is het prima om de prognose van de projectbewaking mee te nemen in je maandelijkse managementrapportage.”
Talentontwikkeling
Tot slot: waarom is talentonwikkeling zo belangrijk? Van der Bron: “Simpel. Het is fijn als je je als professional binnen ons bedrijf kunt ontwikkelen. Maar ook voor ons als onderneming is het belangrijk. Het ontwikkelen van talenten brengt je als onderneming namelijk verder. Daar geloven we sterk in. We hebben dan ook een eigen academie, de KlokSchool. We schakelen ook externe opleiders in zoals NiVE. Opleiden biedt kansen om je te verbreden of je juist te verdiepen. Binnenkort volgen we vanuit het financeteam centraal een training om nog meer partner in business te worden. De hamvraag daar: hoe kan ik met mijn finance-expertise de organisatie vooruithelpen? Hoe maken we impact? Ook nodigen we wel eens experts uit. Laatst nog externe fiscalisten die met ons de actualiteiten doornamen. Kortom, we willen vooruit met ons bedrijf. Daar hoort het ontwikkelen van onze talenten volop bij.”
Benieuwd wat NiVE voor jouw organisatie en talenten kan betekenen?
Neem dan contact op met Mieke Opdam (033-4229900) of plan een studieadviesgesprek.