Handige tips en trucs in Excel

excel

De belangrijkste shortcuts in Excel

Excellen is voor veel financials nog een dagelijkse bezigheid. Dan is het belangrijk dat je het programma tot in de puntjes begrijpt en kan bedienen. Tijd besparen in Excel? Dit zijn de belangrijkste shortcut toetsen.

Navigeren in de spreadsheet

  • Tab  Eén cel naar rechts bewegen
  • SHIFT + TAB  Eén cel naar links bewegen
  • CTRL + PageDown/PageUp  Tussen de verschillende spreadsheets bewegen

Navigeren in het dialoogvenster

  • CTRL + TAB  Naar de volgende tab in het dialoogvenster bewegen
  • CTRL + SHIFT+ TAB Naar de vorige tab in het dialoogvenster bewegen
  • CRTL + 1   Teruggaan naar het vorige dialoogvenster

Selecteren

  • CTRL + Spatie De hele kolom selecteren
  • SHIFT + Spatie  De hele rij selecteren
  • CRLT + SHIFT + pijlen  Meerdere cellen selecteren
  • CTRL + SHIFT + Spatie De gehele spreadsheet selecteren

Functies gebruiken

  • CTRL + SHIFT + L  Filters in de kolommen aan- en uitzetten
  • F4  Het vorige commando herhalen
  • F2  De geselecteerde cel editen/beschrijven
  • CRTL + K  Een Hyperlink invoegen
  • CTRL + SHIFT + 1  Van het getal in de cel uitbreiden met 2 decimalen achter de komma
  • ALT + +  AutoSum van de kolom
  • CRLT + Shift + &  Omkadert de betreffende cel

Opslaan en sluiten

  • CTRL + S  Spreadsheet opslaan
  • CTRL + R  De waarde van de cel links naar de betreffende cel kopiëren
  • CTRL + D  De waarde van de cel boven naar de betreffende cel kopiëren
  • ALT + F11  VBA functie openen
  • CTRL + W  Excel spreadsheet sluiten

 

Door: Bianca van den Brink, Programmamanager, NIVE Opleidingen